Achámos por bem vir dar-vos uma ajudinha em alguns detalhes, que nesta altura são essenciais e sabemos que com tudo o que há a organizar, podem ficar esquecidos.
Há alguns cuidados, relativamente à proteção e segurança de todos, que são essenciais de se ter nos eventos nesta fase pela qual estamos a passar.
Fotografia de Ana Antunes Fotografia
IGREJA / CERIMÓNIA:
- Deve remover-se todos os objetos ou substâncias do local, que as pessoas possam ter tendência a tocar, como a água benta, ou outros elementos simbólicos...
- Sinalizar nos bancos os lugares que podem ser ocupados e os que devem ficar livres, mantendo o distanciamento de segurança;
- Caso seja possível, demarcar um local para saídas e outro para entradas (opostos) ;
- Manter as portas sempre abertas evitando assim que as pessoas tenham de lhes tocar para as abrir;
- Disponibilizar um dispensador de solução à base de álcool para as pessoas desinfetarem as mãos, à entrada e à saída;
- Colocar sinalização de proteção, para chamar a atenção aos convidados;
- Sempre que possível, a cerimónia deve ser realizada no exterior, onde o espaço seja maior e de fácil circulação.
Outra solução é, para evitar cruzamento de pessoas e confusões, os lugares poderem ser marcados e os convidados irem entrando por ordem. Mais que em qualquer outra altura, ter uma equipa de coordenação no vosso dia é essencial.
Fotografia de Ana Antunes Fotografia
COCKTAIL / REFEIÇÃO / FESTA
As bases são as mesmas que nas cerimónias.
- O buffet deve ser servido pelos funcionários;
- Se os vários momentos poderem acontecer no exterior, será muito melhor;
- Lotação - metade da capacidade de lotação do espaço;
- As mesas devem estar à distância de 2m umas das outras;
- As mesas devem ter menos pessoas que o habitual ou fazer mesas por famílias/que coabitam normalmente;
- As idas ao WC e circulação entre mesas deve ser sempre feita com o uso de máscara;
- WC – Dividir as WCs por grupos de mesas e para além da higienização regular feita pelo STAFF, disponibilizar desinfetante de superfícies caso alguém não se sinta confortável;
- Pista – aumento da dimensão da área de pista e se possível ser no exterior;
- Lembranças para os convidados – devem ser colocadas logo no lugar de cada um, de modo a evitar andar a passar de mão em mão;
- Criar 2 circuitos diferentes para saídas e entradas, no caso de um local fechado;
- Disponibilizar em vários pontos, dispensadores de solução à base de álcool para as pessoas desinfetarem as mãos;
- Colocar sinalização de proteção, para chamar a atenção aos convidados;
- Seating Plan – ser o mais legível e simples possível, de modo a não criar acumulação de pessoas para procurarem os lugares. Outra hipotese será criar algo mais pessoal, como por exemplo, distribuir uns pequenos cartões durante o cocktail com o lugar do convidado.
Pode ser algo enviado digitalmente também.
Outra opção é a equipa de coordenação ir sentando as pessoas por grupos, para não criar acumulação de convidados à porta do local, ocupar as mesas por ordem - as mais afastadas para as mais perto da porta, evitando circulações desnecessárias.
Fotografia de Ana Antunes Fotografia
Serviço de coordenação como apoio ao dia C
Reforçamos, apesar de sermos suspeitas, que esta é uma altura essencial para vocês contratarem uma equipa de coordenação para o vosso dia.
As coordenadoras serão essenciais para ajudar a gerir pessoas e equipas. Criando fluidez nos momentos ao longo do dia, ajudando a que os acontecimentos sejam o mais seguros possível para todos os envolvidos, para além de todo o trabalho de timings, coordenações, gestão etc…
Assim, os noivos terão a oportunidade de terem um dia calmo, tirando o maior proveito de tudo e todos os que os rodeiam.
Vejam mais info sobre este serviço aqui
Sabemos que por esta altura já estão todos cansados de ouvir as mesmas conversas sobre os mesmos assuntos, mas visto o que tem acontecido por aí…achamos que nunca é de mais reforçar a importância de cumprir com todos os cuidados possíveis nesta altura.
Mais que protegermo-nos a nós, estamos a cuidar dos que nos rodeiam.
Se todos colaborarem, temos mais possibilidade de passar por isto sem danos extremos.
Estamos senpre disponiveis para as vossas dúvidas
*Todas as imagens são de trabalhos nossos